Avocats : Gagnez un temps précieux avec le raccourci Windows + H. Arrêtez d’écrire, commencez à dicter !

Sous Windows 10 et 11, il y a une fonction vraiment pratique qui permet de dicter tout ce que vous souhaitez écrire non seulement dans un document Word, un mail, mais aussi directement sur une page internet dans le navigateur.

Le raccourci magique : Windows + H

Vous appuyez sur la touche « Windows » en bas à gauche de votre clavier (la touche avec 4 carreaux, logo de Microsoft) et simultanément sur « H ».

WINDOWS + H

Par exemple, quand vous êtes sur E-Barreau et que vous devez écrire un message à la juridiction ou aux confrères, plutôt que de taper au clavier le même message que vous connaissez par coeur, la même formule de politesse rituelle à l’attention de la juridiction telle que « Madame, Monsieur le Président etc … … Je vous prie de croire, Madame, Monsieur le Président, à l’assurance de mes sentiments distingués et dévoués », ou de rechercher un précédent message pour faire un copier/coller, il vous suffit d’appuyer dans le champ du texte sur WINDOWS + H et de dicter.

Pourquoi passer à la dictée vocale au cabinet ? Quelques statistiques

• La rédaction représente au moins 60% du temps de travail d’un avocat. C’est chronophage et à terme c’est dangereux avec les risques de TMS (troubles musculo-squelettiques);
• on parle en moyenne 4 fois plus vite que l’on ne tape.
• la dictée permet de libérer la pensée juridique sans être freiné par la technique pour plus de fluidité.

L’autre avantage est la possibilité de paramétrer la ponctuation automatique.

Il suffit également de dicter la ponctuation. Voici quelques commandes vocales utiles :

• « Point »,

• « Virgule »,

• « Point d’interrogation »,

• « Point d’exclamation ».

Pour passer à la ligne il suffit de dire :

• « Nouvelle ligne » ou « Nouveau paragraphe ».

Pour ouvrir et fermer une parenthèse, il faut dire :

• « Parenthèse ouvrante » et « Parenthèse fermante ».

Pour insérer un espace :

• « Insérer un espace ».

Comment aller plus loin ? Interrogez les IA

Vous cherchez d’autres commandes vocales pour rédiger : utiliser l’IA. Demandez à Chat GPT, Claude, Gemini, Mistral, DeepSeek, etc… quelles sont les commandes vocales à utiliser pour la dictée vocale sous Windows et essayez et vérifiez si ça fonctionne.

N’hésitez pas à ajouter vos trouvailles en commentaire.

En ce qui me concerne, mon usage est hybride : je continue d’alterner entre la dictée vocale et l’écriture au claver et donc à appuyer sur le micro selon la nécessité.

N’oubliez pas de cliquer sur la petite roue dentelée pour modifier les paramètres:

Sélectionnez le lanceur de saisie vocale et disposez ainsi de l’affichage du raccourci de dictée en permanence sur votre écran (il est très discret) :

Bonne dictée vocale à tous !